让马斯克都say no的远程办公,真的可行吗?


疫情还未结束,特斯拉首席执行官埃隆·马斯克显然已经受够了远程办公,5月31日晚,他向特斯拉全体员工喊话,称远程办公的时代已经结束了,任何希望远程办公的人,每周应至少在办公室工作40个小时,否则视为辞职。随后这一消息登上微博热搜,引发了网友热议,更有知名投资人表示从不相信远程生产力更高。

要知道,远程办公可是近几年大热的趋势,英特尔就在不久前发布的《2021-2022年度企业社会责任报告》中宣布,英特尔计划成为“混合办公优先”公司,允许大多数员工一部分时间远程办公,一部分时间到办公室工作,也算是正式加入了混合办公的大潮。

在海外大厂纷纷拥抱远程办公,混合办公常态化的背景之下,马斯克却反其道而行之,或许是制造业企业属性影响了远程办公的可行性,或许是出于对效率的担忧,可见远程办公未必适合所有企业,企业需从自身条件出发,合理选择更适合自己的办公模式。

那么,对于计划或者已经在实施远程办公的企业,远程办公究竟会不会带来工作效率的降低?

对此,极狐(GitLab)已经用实践证明了全员远程办公的有效性,自2021年初成立以来,极狐(GitLab)一直采用全员远程办公(不设office)的模式,如今已经有110多个员工遍布全国22个城市,让每个员工都能能够高效办公,进而实现企业的高速发展,全靠极狐(GitLab)探索出的一整套远程办公方法论。

下面,让极小狐带大家一起了解一下极狐(GitLab)的经验分享吧!

01建立优秀企业文化,为远程办公提供土壤

想要实施远程办公,必须要有优秀的文化作为根基和土壤,尤其需要建立统一的理念、目标和流程。一方面在领导层价值观的基础上,灌输透明度和信任感,另一方面,需要给到团队足够的空间去思考呈现怎样的文化和价值观,增加员工营造对远程办公的认同感,并不断提升员工对远程办公的适应性。

管理是远程办公文化中重要的一环。远程办公为员工带来自由的同时,也为管理沟通带来困难,要如何设定目标?如何对工作成果进行量化和跟踪?这都是让管理者头疼的问题。极狐(GitLab)基于DevOps平台实现全员OKR管理,从公司到团队到个人OKR的任务拆分,以及员工工作执行和成果的量化和追踪,都已经基于极狐GitLab实现。

 

极狐(GitLab)认为

只有当员工感受到自己被重视了,才能真正激发他的自驱力,因此在福利政策上也为员工着想,一旦员工入职,公司会打包将工作所需的电脑、办公桌椅,甚至是运动衣(一年四季)等用品快递送到员工家里,并附赠一套自家的协同办公软件,包揽宽带、手机费,让员工无需担忧生产力问题,轻松开启居家办公。HR 团队还会定期举办各类讲座、意见访谈、团建等活动,增强团队交流和凝聚力。

除了上述的举措,极狐(GitLab)还基于自身经验输出了一套Remote as a Service课程,这套课程包含极狐(GitLab)的企业远程办公方法论、案例分析、远程办公工具的操作方法介绍等,旨在帮助更多企业从理念、文化和工具方面为远程办公做好准备。极狐(GitLab)还将陆续在重点城市打造Demo Center(目前武汉和北京的Demo Center已经落成),为想线下协作办公的员工们提供固定场所。

02借助领先产品和工具,为远程办公打造基础设施

如何让员工身处任何地点,通过任何设备都能正常开展工作,是所有远程办公企业都面临的问题。

极狐(GitLab)的团队手册(Handbook)是远程模式的重要基石,能够帮助团队成员树立一致的目标和使命。团队手册明确了线上办公的规范,比如如何请假、办公时怎么交流,用什么线上办公软件,员工的奖惩制度等等,员工有任何问题都能在上面找到答案。

作为软件研发企业,需要有强壮的系统去支撑,极狐(GitLab)的全体员工都在使用极狐GitLab一体化DevOps平台,产研团队可以用它实现源代码管理、安全扫描、文档协同、团队与项目管理、DevOps自动化、制品和容器镜像管理、静态网站托管等功能,帮助极狐(GitLab)提高了研运效能。

除此之外,极狐(GitLab)还联手行业头部企业,探索适合中国企业文化的远程办公即服务(Remote as a Service),去年,极狐(GitLab)就宣布与钉钉合作,极狐GitLab一体化DevOps平台将作为三方ISV应用上架到钉钉平台,与钉钉的机器人、群、审批、待办、日程等深度融合,更好地支持ChatOps应用场景,实现更高效、透明的团队协作,打造出适用于国内的远程办公场景。

以上就是极狐(GitLab)总结出的几点远程办公方法论,给到所有想要实施远程办公的企业,实际上,极小狐认为,每个员工的自驱力也是远程办公成功与否的重要因素,希望未来,企业和员工对于工作方式能够有更多的选择,企业能够最大化的利用远程办公的优势实现创新、高效和协同,而员工也能够从远程办公中收获成就与快乐。